通話内容をテキスト化すれば、業務はもっとスピーディに。
Call to Text

Call to Textの特徴

Feature

通話録音された内容をテキスト化するクラウドPBX「INNOVERA」 のオプションサービスです。通話内容はテキストとして蓄積・検索・共有が可能なため、確認や情報共有を効率的に行えます。文字情報を活用することでエビデンス作成もスムーズに行え、業務効率の向上に貢献します。

  • カンタン操作で通話をテキスト化

    ウェブブラウザ上の管理画面から通話録音内容を選び、ボタンをクリックするだけでテキスト化されます。

  • テキスト内容をキーワード検索可能

    テキスト化された内容をキーワード検索可能。日時、回線、着信先、発信元など各種情報からも検索できます。

  • 選べる料金プラン

    テキスト化したい通話録音のひと月の合計時間によって
    5種類のプランから、最適なものをお選びいただけます。

  • 辞書機能でテキスト化精度を向上

    業界用語・商品名・担当者名など、固有名詞をユーザー側で
    事前登録することが可能。登録された語彙をもとにテキスト化
    精度を向上させ、誤変換を防ぎます。

利用方法・表示画面のイメージ

How to use and display screen image

INNOVERAの管理画面にログインし、Call to Textの音声テキスト化のメニューで録音音声を選択し、テキスト化を実行すると上記のような形でご確認いただけます。
また、一度テキスト化した通話データは、録音音声の再生画面や通話履歴からもテキストを確認できるようになります。

音声に気になるところがある時には、上部の音声波形の該当部分にカーソルを合わせていただく。もしくは下部のテキストの該当部分をクリックすると、気になるところから音声を再生することができて便利です。

利用シーン

  • コールセンター

    電話応対内容をテキストで蓄積・共有。
    文字起こし不要で効率的に顧客管理が可能になります。

  • オフィス電話

    電話内容のバックアップに。
    伝達違い・漏れを防ぐことで適切な取次、顧客対応が可能になります。

  • コンプライアンス強化

    不正なキーワードを予め登録し、聞き直しの手間なく効率的にコンプライアンス強化が可能になります。

Call to Textの機能

Function

通話が成立し、通話録音されたものをテキスト化する機能です。INNOVERAは6ヶ月間分の無料全通話録音が標準オプションとして搭載されているので、6ヶ月以内の全ての通話の中から目的のものを選んでテキストにすることができます。

  • 通話録音テキスト化

    録音された通話内容をテキスト化できます。

  • キーワード設定

    専門用語やよく使う固有名詞を登録しておけば、登録された語彙をもとにテキスト化精度を向上させ、誤変換を防ぎます。
    例)「INNOVERA」をキーワードに登録することで、「いのべら」や「しのべら」などの誤った表記になることを防ぎます。

  • コピー&ペースト

    テキスト化された文字はコピー&ペーストすることが可能です。社内で情報の共有をする際に非常に便利です

  • 音声再生

    一旦テキスト化をしたデータは、テキストを見ながら録音音声を再生できます。

  • 権限の管理

    テキスト化の実行・確認・内容のダウンロードなどの権限をアカウントごとに設定することが可能です。

  • テキスト編集

    テキスト化された文字内容は修正することが可能です。こちらもアカウントごとに権限を設定できます。

  • スマートフォンでも利用可能

    スマートフォンのウェブブラウザで管理画面をひらけば、テキスト化の実行や通話テキストの確認が行えます。

Call to Textのメリット

Merit

通話内容を文字起こしする時間を大幅に削減することから、業務効率化にさまざまなメリットが生まれます。

  • 顧客管理業務でのメリット

    顧客管理業務において、録音内容をあらためて文字起こしする必要なく、通話内容も商談記録としてテキストデータとして蓄積することができます。

  • 取次業務でのメリット

    取次業務においても、伝達事項の確認を手早く、間違いのない形でできるので、適切な応対が可能です。

  • コンプライアンス強化対策でのメリット

    コンプライアンス強化・対策の一つの手段として、不正なワードを予め設定しておくことにより、通話内容に対しても適切な対策を取ることができます。

料金プラン

Price Plan

予め利用時間を選択していただき、お申し込みいただく形となっております。
残り時間も管理画面にわかりやすく表示されます。

選択可能な利用時間は以下の5種類です。

・1時間プラン
・5時間プラン
・20時間プラン
・60時間プラン
・PROプラン(150時間)
※PROプランは 100時間単位で追加申込も可能です。

● 利用時間の計算方法について
選択した利用時間は、テキスト化できる通話時間の合計を示しています。
例えば20時間プラン では、20時間分の録音を任意で選んでテキスト化をすることが可能です。

よくある質問

FAQ

  • 通話を終了してから、どれくらい時間が経てばテキスト化が行えますか?

    A.終話後、すぐにテキスト化を実行することができます。

  • テキスト化にどれくらい時間がかかりますか?

    A.通話時間によって異なります。テキスト化を実行すると、通話内容が短く区切られ、チャット形式で次々とテキスト化されます。
    テキスト化は音声が流れる速度とほぼ同じ速度で行われ、すぐに通話の内容を確認することができます。

  • テキスト化されたデータはどこで確認できますか?

    A.テキスト化を行うのは管理画面のCall to Textのメニューです。
    一度テキスト化を行った通話については、電話履歴や録音音声の再生画面でも確認できるようになります。

  • テキスト化した文面の保存期間はいつまでですか?

    A.全通話自動録音が保存されている間となりますので、標準機能で6ヶ月間となります。
    ※保存期間の延長を希望される場合には、【通話録音6ヶ月延長オプション】を追加でお申し込みください。

  • INNOVERAを契約している場合、Call to Textの利用開始までにどのくらいかかりますか?

    A.お申込みから最短3日でご利用いただけます。
    ※導入内容により変動する場合があります。

  • 料金体の設定はどのような形ですか?

    テキスト化していただくひと月の合計時間を先にお選びいただき、ご契約いただく形となります。選択可能な利用時間は以下の5種類です。
    ・1時間プラン
    ・5時間プラン
    ・20時間プラン
    ・60時間プラン
    ・PROプラン(150時間)
    ※PROプランは 100時間単位で追加申込も可能です。

  • 自動録音されたものは、すべて自動でテキスト化されますか?

    A.いいえ、手動でテキスト化する録音データを選んでいただく必要があります。

IP-Line でもっとお得に

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他社にない“90秒課金”を採用しており、余分な通信費の削減を実現します。
もちろん、IP電話だから市内・市外の区別なく、全国一律の通話料でご利用いただけます。
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また、振り分け設定機能で業務時間や問い合わせ内容に応じて柔軟に設定することができます。電話応対のストレスを軽減しながら、効率的かつ質の高いコミュニケーション環境を提供します。